W jaki sposób należy rozliczyć przyznane stypendium

Jak rozliczyć stypendium

Szanowni stypendyści/stypendystki, rodzice, nauczyciele/opiekunowie

  1. Wszelkie informacje dotyczące realizacji Umów stypendialnych będą publikowane na stronie projektu w „Aktualnościach”. Prosimy w związku z tym o odwiedzanie naszej strony i uważne zapoznawanie się z treścią zamieszczonych tam informacji.
  2. Rozliczenie Umowy stypendialnej nastąpi poprzez wypełnienie sprawozdania - załącznika nr 6. Załącznik w wersji do pobrania, edycji i jego wypełnienia przez stypendystów/rodziców/nauczycieli/opiekunów będzie dostępny na naszej stronie na początku czerwca. Sprawozdanie po wypełnieniu odpowiednich rubryk powinno być wydrukowane, podpisane przez pełnoletniego ucznia/rodzica/opiekuna prawnego i nauczyciela opiekuna stypendysty.
  3. Stypendium powinno być wydatkowane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2024 roku, z przeznaczeniem na pokrycie wydatków poniesionych w okresie od 1 września 2023 r. do 30 czerwca 2024 r.
  4. Stypendium powinno być wydatkowane jedynie na cele określone we wniosku o przyznanie stypendium.
  5. Stypendysta albo jego rodzic lub opiekun prawny (w przypadku, gdy stypendysta jest niepełnoletni) są zobowiązani do posiadania dowodów poniesienia wydatków, w szczególności: faktur, rachunków lub innych dokumentów poświadczających dokonanie wydatków. Powyższe dokumenty powinny być wystawione na stypendystę, rodzica lub opiekuna prawnego.
  6. Dowody poniesienia wydatków przez pełnoletnich stypendystów/rodziców/opiekunów prawnych powinny być przechowywane przez 5 lat od zakończenia projektu.
  7. Oryginały dowodów poniesionych wydatków pełnoletni stypendysta/rodzic/opiekun prawny przedstawia nauczycielowi - opiekunowi stypendysty, który poświadcza swoim podpisem pod sprawozdaniem prawdziwość poniesionych wydatków realizowanych w ramach otrzymanego stypendium.
  8. Sprawozdanie następnie powinno być przesłane do Biura Projektu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego.