Świętokrzyski Program Stypendialny 2021-2027

Zbliża się termin rozliczenia umowy stypendialnej. Poniżej publikujemy informacje, które będą Państwu pomocne przy składaniu sprawozdań z realizacji planu rozwoju edukacyjnego ucznia.

1. Uczestniczą Państwo w projekcie, który dla stypendystów/stypendystek trwa od 1 września 2023 roku do 30 czerwca 2024 roku.
2. Dlatego też, zgodnie z Regulaminem, honorujemy Państwa wydatki, które zostały poniesione w okresie od 1 września 2023 roku do 30 czerwca 2024 roku.
3. Przypominamy, że stypendium powinno być wydatkowane na cele określone we wniosku o przyznanie stypendium.
4. Podczas trwania projektu można dokonywać zmian w wydatkach.
5. Procedura zmian wydatków została opisana i zamieszczona w „Aktualnościach” we wcześniejszym wpisie.
6. Do rozliczenia Umowy stypendialnej jest wymagane złożenie SPRAWOZDANIA, którego druk zostaje zamieszczony w zakładce „Dokumenty”.
7. Prosimy nie dokonywać żadnych zmian w datach, sformułowaniach czy logotypach zamieszczonych w sprawozdaniu!!!
8. W sprawozdaniu nazwa wydatku powinna być identyczna jak we wniosku!
9. Dopuszczamy możliwość przepływów finansowych pomiędzy poszczególnymi wydatkami. (Jeśli, na przykład, zamieściliście Państwo we wniosku 2 pozycje wydatków: zakup komputera – 3200 oraz zakup drukarki – 600, a został zakupiony tylko komputer za 3800 to taka zmiana jest dopuszczalna. Jeśli, na przykład, zamieściliście Państwo we wniosku 2 pozycje wydatków: zakup komputera – 3200 oraz zakup drukarki – 600, a została zakupiona tylko drukarka za 3800 to taka zmiana jest dopuszczalna. Jeśli, na przykład, zamieściliście Państwo we wniosku 2 pozycje wydatków: zakup komputera – 3200 oraz zakup drukarki – 600, a został zakupiony komputer za 2800 oraz drukarka za 1000 to taka zmiana jest także dopuszczalna).
10. Rozliczeniu podlega cała kwota stypendium, czyli 3800,00 złotych.
11. Środki przekazane w ramach przyznanego stypendium, niewykorzystane zgodnie z umową stypendialną, podlegają zwrotowi.
12. W punkcie II prosimy o opisanie realizacji planu rozwoju stypendialnego ucznia, czyli co udało się osiągnąć z zamierzeń opisanych we wniosku, co nie udało się zrealizować, co zrealizowano, a nie było opisane we wniosku.
13. Oryginały dowodów zakupów (faktury, rachunki …) przedstawiamy nauczycielowi/opiekunowi stypendysty/stypendystki, który na ich podstawie składa podpis pod sprawozdaniem.
14. Oryginały dowodów zakupów (faktury, rachunki …) przechowuje przez okres 5 lat rodzić/opiekun prawny/ pełnoletni uczeń u siebie w domu.
15. Stypendysta lub jego rodzic bądź opiekun prawny (w przypadku gdy stypendysta jest niepełnoletni) mogą zostać w każdym momencie wezwani do przedłożenia oryginałów dokumentów, poświadczających informacje zawarte we wniosku o przyznanie stypendium, sprawozdaniu z realizacji planu rozwoju edukacyjnego ucznia i oświadczeniu o dochodach, w tym w szczególności dowodów poniesienia wydatków. Kontrolę przeprowadza się w siedzibie DEST, po uprzednim wezwaniu stypendysty lub jego rodzica bądź opiekuna prawnego do kontroli.
16. Do sprawozdania prosimy o dołączenie wypełnionej ANKIETY (druk w zakładce „Dokumenty”). Pod ankietą nie składamy podpisu.
17. W przypadku wszelkich wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy z Zespołem Projektowym ( telefony i adresy mailowe znajdują się w zakładce „Kontakt”.

Ważne!

Ponieważ projekt trwa od 1 września 2023 roku do 30 czerwca 2024 roku prosimy, aby sprawozdania były dostarczone do Biura Projektu po 1 lipca 2024 roku.

Termin nadsyłania sprawozdań to:

1 lipca  -  5 lipca 2024 roku

Sprawozdania wraz z ankietami można złożyć osobiście w sekretariacie Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pokój 519 – V piętro, al. IX wieków Kielc 3, 25-516 Kielce lub przesłać w kopercie pocztą.