UWAGA !!! Ważne informacje dotyczące realizacji programu stypendialnego

Ważna informacja

Szanowni Państwo, poniżej przedstawiamy informacje dotyczące kwestii dalszego procedowania w naszym projekcie stypendialnym.

  1. Prosimy wszystkich stypendystów/rodziców/nauczycieli opiekunów o korzystanie z informacji zamieszczanych w „Aktualnościach” na stronie naszego projektu. To tu są zamieszczane wszelkie informacje pomocne Państwu w realizacji stypendium i jego rozliczenia.
  2. Po otrzymaniu wszystkich umów stypendialnych skierujemy je do Departamentu Budżetu i Finansów celem dokonania przelewu na konta wskazane w umowach. Ponieważ zdarza się wiele umów z błędami, prosimy o cierpliwość do czasu aż zostaną one prawidłowo wypełnione. Najpóźniej musimy przekazać stypendia na konta stypendystów do końca maja 2024 r.
  3. Nasz projekt trwa od 1 września 2023 roku do 30 czerwca 2024 roku (cały rok szkolny 2023/2024). Oznacza to, że honorujemy wszystkie koszty poniesione w ramach realizacji stypendium, które zostały dokonane w tym terminie.
  4. Na zakończenie projektu zamieścimy na naszej stronie druk Sprawozdania, które będziecie musieli Państwo pobrać, wypełnić i przesłać do Biura Projektu. Szczegółowe informacje w tej sprawie zamieścimy w połowie czerwca.
  5. Wszelkie faktury/rachunki zatrzymujecie Państwo u siebie i przechowujecie przez okres 5 lat od daty zakończenia projektu, na wypadek kontroli.
  6. Przypominamy, że uczestnictwo w naszym projekcie stypendialnym wiąże się z realizacją Planu rozwoju edukacyjnego ucznia (patrz Wniosek o przyznanie stypendium). Tym samym honorujemy TYLKO takie wydatki, które zostały zadeklarowane we Wniosku stypendialnym.
  7. Zespół projektowy dopuszcza możliwość dokonywania zmian w wydatkach z zachowaniem poniższej procedury:
    • W przypadku chęci dokonania zmiany prosimy o przesłanie do nas e-maila z prośbą o dokonanie zmiany/dołączenie kolejnej pozycji w wydatkach (adresy mailowe członków Zespołu Projektowego są podane w zakładce „Kontakt”);
    • W e-mailu powinno się znajdować: imię nazwisko ucznia/uczennicy, nazwa szkoły, propozycja zmiany/rozszerzenia wydatków, uzasadnienie propozycji;
    • Zespół projektowy odpisze e-mailowo czy akceptuje przesłaną propozycję;
    • Jeśli zostanie przesłana do wnioskodawcy akceptacja zmian, prosimy o dostarczenie nowego wniosku (podpisanego przez rodzica, dyrektora szkoły, nauczyciela opiekuna stypendysty) z korektą wydatków.
    • Dokonywanie zmian jest możliwe TYLKO do zakończenia roku szkolnego.